不断改善创新 促使西纳维思例会发挥更大作用企业动态
近日，西纳维思公司各部门管理人员就公司周例会的形式及内容改善召开研讨会议，大家各抒己见发表了自己的看法和建议。旨在使例会开得更有效，对公司运营发展发挥更大的作用。
据悉，从九年前到今天，公司例会制度在形式和内容上一直在不断改善，已经有了很大的进步。例会制度在企业发展的过程中，发挥着无可替代的重要作用。第一，每周一次的例会，让每个主管对各部门每周工作完成情况有系统了解，尤其是计划生产、运营系统的大量数据，在两个小时内进行集中反馈并分析，对企业决策来说非常重要。第二，一些工作的难点、疑点问题，也可以在例会中比较快速、民主地集中讨论、安排解决，比如线毛问题、计划进度、质量问题等等;第三，例会上总经理在最后进行汇总发言，提出下一周各个部门的计划目标和工作指示要求，并以书面形式下发到各个部门主管，形成各部门必须跟进和要达成的公司工作指标与任务。
每一个部门当家人，都可在例会上对与本部门有关的或看似无关的生产、运营、计划物流进度信息和数据的汇报，以认真的态度去多加关注，努力学习、理解，从而使自己在企业认知方面有更全面的了解、更高的层次角度和更宽的视野。
例会制度需要不断创新，无庸质疑。怎样把例会开得更有效、使例会制度发挥更大的作用，目前有以下一些要求：(1)常规的、日常的工作内容可一言带过，不占用时间。(2)存在纠结的、需要大家配合解决的难点疑点要提出来，这是关键。(3)对上周例会上承诺的但却没有兑现的东西，要解释原因。牵涉到有关部门或人，要不客气地讲出来。(4)尽量以创新思维对部门工作提出更有效率的思路。降低成本、减少浪费、提高效率、降低窝工和损耗，促使产品品质、生产产能、企业效益最大化，这是公司的根本目标。如何不断制定、完善与这一目标相对匹配的量化、精细化工作模式和方法思路，是管理干部的职责与职业操守，是衡量一个干部是否称职的基本准则。